会场氛围布置是会议成功的关键因素之一，它不仅能影响与会者的心情和参与度，还能体现会议的主题和氛围。
一、会场形式的选择
剧院式：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。这种布置形式能最大限度地利用空间，容纳较多人数，适用于新闻发布会、论坛、辩论会等不需要过多文字书写或做记录的会议。
课堂式：与剧院式相似，但座位前方会摆放桌子，方便参会人员书写记录。适用于专业学术机构举办的、具有培训性质的会议，如研讨会、培训等。
宴会式：由大圆桌组成，每个圆桌可坐多人，适用于中餐宴会和培训会议。在培训会议中，每个圆桌人数较少，有利于同桌人之间的互动和交流。
U形式：桌子连接成长方形，前方开口，椅子摆在桌子外围。这种形式能增强与会人员之间的互动和交谈沟通，适用于小规模的讨论型会议。
圆桌式：圆桌形的摆设形式适用于与会者地位平等的会议，如答谢会、招待会、茶话会等。中间可以放上鲜花或其他展示物，营造轻松自由的氛围。
长方式：桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围。适用于学术研讨会等需要小组间交流和聆听主持发言的会议。
二、环境布置
色彩与色调：不同的色彩与色调能产生不同的心理感受。红、橙、黄等颜色给人以热烈、辉煌、兴奋的感觉；青、绿、蓝等颜色则给人以清爽、娴静的感觉。因此，在布置会场时，应根据会议的性质和氛围选择合适的色彩。例如，代表大会、表彰大会等应使用鲜亮、醒目的色调，以显示热烈、庄严、喜庆的气氛。
装饰物：在会场四周和门口悬挂横幅标语、宣传画等，可以增添会场的气氛。同时，在接待室或会客室四周墙壁上悬挂几幅字画及有特色的工艺品等作为点缀，能更增添会场典雅的气氛。
灯光与音响：良好的灯光和音响效果是营造会场氛围的重要因素。应根据会议的需要调整灯光的亮度和色温，以及音响的音量和音质。
三、主席台布置
会标与会徽：将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前幕的上沿或天幕上作为会标。正式、隆重的会议都应悬挂会标以体现会议的庄重性。同时，可根据需要悬挂会徽即体现或象征会议精神的图案性标志以增强感染力。
背景装饰：主席台背景处（亦称天幕）可悬挂会徽、红旗或其他艺术造型以突出会议主题和氛围。同时可利用红色横幅或标语标明会议名称和主题。
座位安排：主席台的座位安排实际上是参加会议的领导和贵宾的次序安排。应严格按照名单安排座次并遵循先高后低、先左后右（以主席台的朝向为准）的原则进行排列。重大会议的主席台座次排列名单应由秘书部门负责人亲自安排并送有关领导审定。
综上所述会场氛围布置是一个综合性的工作需要从多个方面入手才能营造出良好的会议氛围和效果。